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來(lái)源：張?jiān)?(素描：茅金斌）   第五十一期《寶利特人》

素描：茅金斌 《暇思》

真正的成功者，管理事情而非管理時(shí)間。確定什么是你生活、工作中最重要的，把它們寫(xiě)在紙上、記在心上，并堅(jiān)持每天這樣做。若能養(yǎng)成每天列出“當(dāng)日必須完成的3件最重要的工作”的習(xí)慣，你的每一天將更有收獲。

不知道你發(fā)現(xiàn)了沒(méi)有，當(dāng)你每天有許多事情要處理的時(shí)候，往往會(huì)手忙腳亂，不知道先做哪個(gè)后做哪個(gè)，更不知道哪個(gè)可以暫時(shí)放棄不做。到最后，該做的事情沒(méi)有來(lái)得及做，卻把時(shí)間浪費(fèi)在了一些微不足道的事情上。雖然我們也是忙了一天，但效果并不好，甚至?xí)艿筋I(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。

無(wú)論我們?cè)谏钪羞€是在工作中，做事情都要有技巧，要把事情分出輕重緩急、有主有次，再按照一定的規(guī)律和順序去完成。在所要做的事情中，要先做有價(jià)值的事情。真正的成功者會(huì)依主次順序來(lái)安排自己的生活。他們每天都會(huì)把自己當(dāng)天要做的事全部列出來(lái)，并按照緊急程度和重要程度排個(gè)序。

首先，用自己最大塊的時(shí)間和最主要的精力來(lái)做最重要且緊急的事，如影響實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)和工作進(jìn)度的關(guān)鍵事情，或與自己工作生活息息相關(guān)的事情，只有快速高效地完成這些事情，才能順利地進(jìn)行下一步驟，這種影響著全局和目標(biāo)的事情要最先完成。其次，做重要但不緊急的事，如過(guò)些天才需要的一份報(bào)告、讀一本有用的書(shū)，等等。再次，做緊急但不重要的事，如朋友邀請(qǐng)你玩耍娛樂(lè)，如果你前兩類事情都做完了，才可以做。否則，能放棄就放棄吧。最后，才做既不緊急又不重要的事情，如毫無(wú)目的地看電視、上網(wǎng)聊天、玩游戲等，既浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間，又消磨人的意志。

把零碎的時(shí)間分配給一些次要但必須做的事，如果都做完了還有時(shí)間的話，再做那些當(dāng)天可做可不做的事情。

每天都做最重要的事

成功的人有一個(gè)顯著的特征，就是能夠判斷出不同事物的相對(duì)重要程度。我們必須學(xué)會(huì)這一點(diǎn)，分清日常事務(wù)中，哪些是重要的并應(yīng)該立即去做的。

大家都知道釘子之所以可以釘入堅(jiān)硬的墻壁和厚厚的木板，是因?yàn)樗袀€(gè)尖尖的頭，可以將同樣大的力量集中于一點(diǎn)，我們做事也是一樣。其實(shí)，在我們的日常生活中，事情是永遠(yuǎn)也做不完的，要想在有限的時(shí)間內(nèi)做完和做好更多的事情，就必須知道什么事最重要。明確重點(diǎn)，突出重心，才能在有限的時(shí)間和精力下完成最有價(jià)值的工作，達(dá)到事半功倍的效果。

如果我們做事情不分主次，不管輕重緩急，把所有事情都分配相同的時(shí)間和精力，就會(huì)在小事上過(guò)分勞心費(fèi)神、斤斤計(jì)較、患得患失、煩惱不已，就會(huì)荒廢了大事，從而荒廢整個(gè)人生。從這個(gè)意義上說(shuō)，要取得成功，不斷實(shí)現(xiàn)人生的新跨越，不在于我們一輩子做了多少事，而在于我們是否用盡全力將最重要的一件事或者幾件事做好。

實(shí)際上，有些成功者，甚至窮其一生在做一件或幾件對(duì)他們來(lái)說(shuō)最重要的事情。每天都做重要的事，給你帶來(lái)的，將是人生的黃金。

就職場(chǎng)而言，一個(gè)公司的使命落實(shí)到戰(zhàn)略上，戰(zhàn)略落實(shí)到規(guī)劃，規(guī)劃分解到計(jì)劃，計(jì)劃分解到日程。作為基層員工就應(yīng)該按每件事情具體的日程要求，來(lái)安排自己的工作。每天列出工作清單就顯得至關(guān)重要。

工作清單其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是把當(dāng)天要做的事情一項(xiàng)一項(xiàng)地列出來(lái)，加上一個(gè)序號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、期限，一天結(jié)束后看看當(dāng)天的事都完成了沒(méi)有，做到位了沒(méi)有，做好了沒(méi)有，沒(méi)有完成或沒(méi)有做好的原因是什么，如何補(bǔ)救等。這樣一來(lái)，時(shí)間長(zhǎng)了，我們就會(huì)形成習(xí)慣，做事情有了針對(duì)性，想問(wèn)題也會(huì)更加全面，而且有利于和上下游工序的配合。

學(xué)會(huì)安排時(shí)間

當(dāng)天的事情務(wù)必當(dāng)天完成，明天的事情今天做出打算，后天的事情今天提前想好，這樣一來(lái)，就形成做事的良性循環(huán)。

而有些人往往忙來(lái)忙去一天過(guò)去了，該做的事情卻沒(méi)有做，明天要做什么更是一片茫然。時(shí)間都浪費(fèi)在不必要的地方，造成工作效率的低下。

如何解決這一問(wèn)題呢？那就要學(xué)會(huì)安排好自己的時(shí)間，具體要做到以下幾點(diǎn)。

1. 列出當(dāng)天要做的事情的清單。這樣即使事情繁多也會(huì)沒(méi)有遺漏。

2. 把當(dāng)天的任務(wù)按重要程度排列，分出重要、一般 ，并分配到具體的時(shí)間階段去完成。比如，9～10點(diǎn)，應(yīng)該完成什么；10～11點(diǎn)，應(yīng)該再完成什么……到晚上，再回顧一下，今天的計(jì)劃完成了沒(méi)有。這樣下來(lái)，一天的任務(wù)總會(huì)完成。

3. 遇到困難要想辦法解決，做好一件是一件，不要難做就扔到一邊。

4. 盡量不要在計(jì)劃中插入臨時(shí)性的事情。

一個(gè)人的時(shí)間夠不夠用，全在于他自己如何安排。不管事情再多、再緊迫，還是必須有先后。給自己列一張時(shí)間清單，給每件必須要做的事情安排一個(gè)確定的時(shí)間。先做什么再做什么，一目了然。很多人做事沒(méi)有計(jì)劃，隨意性很大，想到哪兒做到哪兒。

就以開(kāi)會(huì)來(lái)說(shuō)，很多領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理就沒(méi)有時(shí)間觀念。經(jīng)常到了下午4點(diǎn)，突然給下屬或員工發(fā)出通知：“半小時(shí)后開(kāi)會(huì)。”我們要知道，每個(gè)人都有自己的安排。臨時(shí)召集員工去開(kāi)一個(gè)不知主題、不明議題的會(huì)，大家沒(méi)有準(zhǔn)備，很難有針對(duì)性地討論解決問(wèn)題不說(shuō)，還會(huì)打亂每個(gè)人的工作計(jì)劃，降低工作效率。

每天為自己整理一下今天、明天，甚至后天的工作內(nèi)容及其進(jìn)度安排，實(shí)在是一個(gè)有益、省時(shí)、高效的好習(xí)慣。時(shí)間長(zhǎng)了，我們工作起來(lái)，就一定會(huì)變得更細(xì)致、更認(rèn)真、更到位，大家合作起來(lái)也就更流暢，效率更高了。

有人說(shuō)過(guò)：“緊湊的一小時(shí)更勝于一天的白日夢(mèng)?！薄懊刻於甲龊米钪匾?件事”是通往成功的“捷徑”。只要我們堅(jiān)持如此，不遺余力、千方百計(jì)地把它做好，就能登上成功的巔峰。請(qǐng)你從今天開(kāi)始自我規(guī)定，列出時(shí)間清單，將心力集中在對(duì)自己最重要的事情上，讓每小時(shí)都花得有價(jià)值吧。

以上是自己以前在一個(gè)比較成功的公司的做法和多年工作的一點(diǎn)體會(huì)，在此與寶利特的同仁們共享！