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新聞關(guān)注
探討ERP實(shí)施最大的阻力(上) |
發(fā)布者:cyoukitei 發(fā)布時(shí)間:2013-10-15 12:57:23 閱讀:2391次 字體大小: 大 中 小 |
來源: 第五十四期《寶利特人》 寶利特編輯部 張輝程編輯
期待通過本文,同全體寶利特人一起學(xué)習(xí)和探討ERP系統(tǒng)可能存在的問題,以及企業(yè)在推行ERP系統(tǒng)可能遭遇的情況。本文旨在拋磚引玉,希望寶利特管理干部能夠把實(shí)際工作中遇到的問題,處理方法,以論述的方式發(fā)表在《寶利特》期刊上。 所謂ERP,就是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning)的簡(jiǎn)稱,它將企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、庫存和其它業(yè)務(wù)功能整合到一個(gè)信息管理平臺(tái)上,從而實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化、管理改善持續(xù)化。 在ERP實(shí)施中最大的阻力因素不是技術(shù),而是人的因素。要成功實(shí)施ERP,就必須正確處理ERP實(shí)施過程中人為的阻力因素。在ERP實(shí)施中常常會(huì)遇到與人相關(guān)的抵制、阻力、無法統(tǒng)一的意見。常見的阻力現(xiàn)象有:消極怠工、辦事拖拉、離職增加、發(fā)生爭(zhēng)吵、人事糾紛以及許多似是而非的理由等。很多企業(yè)愿意上馬ERP系統(tǒng),但ERP實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)絕大部分來自于人。 ERP項(xiàng)目實(shí)施的推進(jìn)工作不僅是個(gè)技術(shù)活,更是處理人際關(guān)系的公關(guān)活。ERP實(shí)施遇到的阻力可以細(xì)分為很多種,但最為關(guān)鍵,也是最為根本的一點(diǎn),是人的阻力。因?yàn)槿硕际怯袘T性和惰性的,所以ERP要成功就必須要處理好來自于人的阻力。 ERP實(shí)施與人相關(guān)可能存在的各種阻力 (1)管理人員對(duì)改變的抵制 實(shí)施EPR系統(tǒng),首先可能出現(xiàn)來自管理層的阻力問題。由于ERP系統(tǒng)代替手工,導(dǎo)致某些流程、習(xí)慣、做法將被改變,必然會(huì)打破原有的利益格局,也就必然引起因利益調(diào)整帶來的群體關(guān)系的震蕩。也許某些部門的權(quán)利將被削弱,也許從心理層面上愿意保持原有的習(xí)慣,這些觸動(dòng)將會(huì)變成各種干擾和阻力。ERP項(xiàng)目經(jīng)理將面臨的情況是:如果沒有能有效的處理好這些與人相關(guān)的阻力問題,ERP項(xiàng)目就會(huì)增加推行難度。因?yàn)檫@些與人相關(guān)的阻力,會(huì)使到ERP實(shí)施過程緩慢,或在重新構(gòu)建人際關(guān)系過程出現(xiàn)或明或暗的阻力,從而使矛盾激化。尤其是管理人員也許會(huì)因?yàn)樽约旱睦媸艿揭粫r(shí)的損害,而消極對(duì)待ERP的實(shí)施。 (2)員工對(duì)新工作方式的抵觸
這主要集中表現(xiàn)在習(xí)慣上的抵制,因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施ERP會(huì)要求員工具備更高的素質(zhì)和技能。原有的長(zhǎng)期積累的技能是否能繼續(xù)運(yùn)用?新技術(shù)、新制度具體有什么樣的要求?員工應(yīng)該具有什么樣的技能?在ERP實(shí)施之前或之中,沒有人能夠?qū)T工說得清楚。甚至有時(shí)新技術(shù)、新制度的實(shí)施,還會(huì)造成原有的工作福利的喪失,甚至原有的工作崗位的消失。實(shí)施ERP必然要求重新設(shè)計(jì)工作流程,這將對(duì)員工熟悉的工作和生活方式勢(shì)必產(chǎn)生影響,這些因素都有可能造成員工顧慮和擔(dān)憂,導(dǎo)致他們?cè)谛睦砩细惺艿經(jīng)]有安全感,從而產(chǎn)生一定的抵觸情緒。 ERP實(shí)施離不開組織變革、內(nèi)外部環(huán)境的變化、和企業(yè)資源的不斷整合與變動(dòng),這就要求企業(yè)關(guān)注組織變革。ERP的實(shí)施需要對(duì)組織的權(quán)利結(jié)構(gòu)、溝通渠道、角色設(shè)定、組織間的關(guān)系,以及對(duì)組織成員觀念、態(tài)度和行為,成員之間的合作精神等進(jìn)行有目的的、系統(tǒng)的調(diào)整和革新,以適應(yīng)ERP實(shí)施的要求。因此,企業(yè)ERP的實(shí)施要改變?cè)瓉淼捏w制,對(duì)員工進(jìn)行充分授權(quán),需要打破原來金字塔結(jié)構(gòu)對(duì)權(quán)利進(jìn)行再分配,這將使原來處于高層的管理人員的權(quán)利受到削弱或喪失,中層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心會(huì)損失既得利益,從而使他們對(duì)組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)產(chǎn)生抵觸。 (4)對(duì)權(quán)利再分配的抵制 在ERP實(shí)施過程中,對(duì)權(quán)利再分配的抗拒,這種抵制是根深蒂固的。既有來自于人員對(duì)權(quán)利再分配的心理壓力,也有來自于對(duì)利益得失的計(jì)算,而且人員心理的抗拒與利益集團(tuán)的抵制又是相互加強(qiáng)的。這種抵制主要原因是害怕大權(quán)旁落,如那些習(xí)慣了大權(quán)獨(dú)攬、說一不二的管理層,往往有這種心理負(fù)擔(dān)和行為表現(xiàn)。因此,如果權(quán)利無法進(jìn)行再分配,無法得到充分的授權(quán),必將嚴(yán)重干擾ERP實(shí)施。 |
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